Sử dụng chủng loại file Excel cai quản kho hàng hóa là 1 trong những những phương pháp được nhiều chủ vận dụng khi cai quản toàn diện xuất nhập tồn kho. Hãy cùng mày mò về phần mềm quản lý kho bằng Excel miễn phí để nắm rõ hơn về cách thức này nhé.
Bạn đang xem: Cách quản lý hàng tồn kho bằng excel
1. Chủng loại file làm chủ kho bởi Excel
Để sửa chữa thay thế phần mềm làm chủ kho miễn phí chúng ta có thể quản lý kho bằng Excel hoặc Phần mềm làm chủ bán hàng với giá thành tiết kiệm (Cho phép đk dùng thử). Đối với file làm chủ kho bằng Excel điều thứ nhất người dùng đề nghị làm kia là thi công và nhập số liệu trong tệp tin Excel.
Báo cáo nhập xuất tồn trên file Excel
Chia sẻ về mẫu thống trị kho bằng Excel miễn tổn phí dưới đây sẽ giúp đỡ bạn bước đầu hiểu được cách làm chủ kho tác dụng bằng Excel trong buổi giao lưu của cửa hàng.
1.1. Các số liệu có trong tệp tin Excel quản lý kho
Một bảng Excel thay thế phần mềm quản lý kho phải có:
Bảng nhập số liệu: Ngày ghi sổ, chứng từ, mã hàng hóa, con số nhập.
Sổ kho: Số sản phẩm công nghệ tự, sản phẩm, tồn đầu ngày, nhập trong ngày, xuất phân phối trong ngày, tồn cuối ngày.Báo cáo nhập xuất tồn: Mã hàng hóa, tên mặt hàng hóa, đơn vị chức năng tính, dư đầu kỳ, nhập vào kỳ, xuất vào kỳ, tồn cuối kỳ.Sổ chi tiết hàng hóa: triệu chứng từ, diễn giải, tài khoản đối ứng, đơn giá, xuất, nhập, tồn.Sổ kho để in: Ngày, triệu chứng từ, nội dung, nhập xuất tồn (số lượng, giá tiền).Mẫu phiếu nhập kho - xuất kho: Số thiết bị tự, tên, nhãn hiệu, phẩm hóa học hàng hóa/vật tư, mã số, đơn vị tính, số lượng, 1-1 giá, thành tiền.
Việc quản lý kho bây giờ đã thuận tiện và dễ dàng hơn lúc nào hết khi áp dụng phần mềm vào hoạt động làm chủ kho. Bạn cũng có thể nhanh giường đăng ký dùng thử Miễn mức giá tại đây để tự review phương án này nhé.
1.2. Đường dẫn tải file Excel cai quản kho
Một số mẫu tệp tin Excel làm chủ kho sau sẽ giúp đỡ chủ siêu thị thiết kế và thực hiện Excel trong quản lý hiệu trái và thuận tiện hơn.
- Tải mẫu file Excel cai quản kho đơn giản (cho cửa ngõ hàng) tại ĐÂY
- Tải file quản lý xuất nhập tồn bằng Excel miễn phí (cho các nhà máy) tại ĐÂY
Các mẫu mã file Excel khác: Tổng hợp các mẫu file làm chủ dành cho shop bán lẻ
2. Những chú ý cách làm chủ kho công dụng bằng Excel
Sổ chi tiết vật liệu, hàng hóa trong tệp tin Excel
Quản lý kho sản phẩm hóa/vật tư bằng Excel không chỉ đơn giản dễ dàng mà còn làm chủ shop tiết kiệm vô cùng nhiều chi tiêu đầu tứ cũng như giá thành sử dụng. Để quản lý kho bởi Excel miễn phí mang đến công dụng cao cho cửa hàng, chủ shop cần để ý một số vụ việc sau.
2.1. Phải xây dựng file Excel cai quản kho cân xứng với cửa hàng mình
Mỗi cửa hàng sẽ tất cả tình trạng marketing cùng đặc điểm hàng hóa không giống nhau. Cho nên chủ shop cần xây cất được file Excel quản lý kho tương xứng với cửa hàng mình. Điều này không chỉ giúp việc thống trị nhanh chóng, đúng đắn mà còn giúp dữ liệu được tàng trữ thống nhất, dễ kiểm soát và điều hành hơn.
2.2. Cần có kiến thức và kỹ năng về Excel để xử lý hầu hết lỗi cơ bản
Một điều chú ý khi thực hiện phần mềm quản lý kho đơn giản bằng Excel miễn phí đó là người dùng phải có kỹ năng và kiến thức nhất định về Excel bởi những hàm tính toán cũng như thao tác trong ứng dụng khá phức tạp. Nếu không nắm vững kỹ năng và kiến thức về Excel, chủ shop sẽ gặp mặt rất nhiều khó khăn khi thực hiện Excel để thống trị kho. Một số trong những kiến thức về Excel người dùng cần máy khi thao tác làm việc với Excel.
Thao tác xử lý tập tinThao tác định dạng và kiến thiết bảng tinThao tác về dữ liệuCác hàm IF, COUNIF, SUMIF, SUBTOTAL, VLOOKUP, SUM, AVERAGE,…2.3. Những chú ý khác
Chú ý khi nhập các hàm tính nhằm tránh lỗi không nên cơ bản như lỗi về quý giá hay lỗi tham chiếu.Chỉnh độ rộng trước lúc viết hàm.Sử dụng tác dụng bảo mật để hạn chế sự đột nhập của người ngoài vào dữ liệu.Cẩn thận lúc nhập dữ liệu, tránh các sai sót hay nhầm lẫn.3. Những rủi ro khi thống trị kho bằng Excel
File Excel quản lý toàn diện kho hàng hóa là một phương pháp quản lý kho được không ít chủ shop ưa chuộng. Tuy khá đơn giản và dễ dàng và dễ thực hiện nhưng quản lý hàng hóa vào kho bởi Excel ẩn chứa nhiều hạn chế, khiến cho việc cai quản đôi khi rất phiền phức và cực nhọc khăn.
3.1. Nhập liệu thủ công, mất thời gian, dễ sai sót, nhầm lẫn
Khi quản lý nhập xuất hàng hóa bằng Excel, nhân viên cấp dưới sẽ phải nhập liệu bằng tay trên file. Điều này rất đơn giản dẫn đến sai sót hoặc nhầm lẫn quan trọng đặc biệt khi số lượng hàng hóa quá lớn. Nó rất có thể gây sai sót cho toàn thể hệ thống, tác động đến thành phần kho cũng như bộ phận bán hàng. Trong khi cách nhập liệu này cũng gây mất thời gian, gây tiêu tốn lãng phí nguồn lực mang lại cửa hàng.
3.2. Dữ liệu không được bảo mật, dễ mất
Do file Excel được tàng trữ trên laptop dùng chung cho cửa hàng nên rất khó khăn để bảo mật thông tin dữ liệu một biện pháp hiệu quả. Rộng nữa, ví như trong quy trình làm việc, thiết bị tính chạm chán trục trặc hoặc người dùng sơ ý thì vấn đề mất dữ liệu hoàn toàn hoàn toàn có thể xảy ra. ở kề bên đó, Excel không có tính năng ghi nhớ làm việc nên chủ cửa hàng rất nặng nề để xử lý và quy kết trọng trách khi có vụ việc xảy ra.
3.3. Cai quản công nợ cùng với nhà hỗ trợ dễ bị nhầm lẫn
Khi sử dụng file Excel để làm chủ kho, tin tức không được lưu trữ thống độc nhất vô nhị trên 1 file, vì vậy cai quản công nợ với nhà cung ứng sẽ rất dễ dàng xảy ra nhầm lẫn. Triệu chứng thiết sót giỏi ghi nhầm số liệu không thể quá lạ lẫm với người tiêu dùng file Excel. Điều này còn có thể tác động đến bài toán theo dõi và ra quyết định sale của công ty cửa hàng.
3.4. Không update số liệu thường xuyên với các thành phần khác
Tuy file Excel làm chủ kho dễ dàng nhưng này lại không cung ứng việc cập nhật số liệu tiếp tục với các thành phần khác. Khi tất cả sự chuyển đổi về sản phẩm & hàng hóa trong kho, nhân viên cấp dưới kho sẽ bắt buộc kiểm kho mới đạt được số lượng đúng chuẩn để báo với các bộ phận khác. Bởi vì vậy, công việc bán sản phẩm đôi khi sẽ gặp mặt phải phiền phức vì không cập nhật thông tin kịp thời.
3.5. Không có chức năng report kinh doanh
Khi sử dụng file Excel xuất nhập tồn kho đối kháng giản, người dùng chỉ có thể xem một vài biểu đồ, bảng tính đơn giản về dữ liệu xuất nhập tồn. Chủ siêu thị sẽ không tuân theo dõi được tình hình kinh doanh tổng quan liêu thông qua báo cáo bởi Excel không hỗ trợ chức năng này. Đây là một trong hạn chế lớn của Excel khi làm chủ toàn diện kho sản phẩm & hàng hóa cửa hàng.
4. Làm chủ kho toàn vẹn bằng phần mềm bán sản phẩm rongnhophuyen.com mang đến cửa hàng
Quản lý sản phẩm & hàng hóa trong kho cùng với KioViet
Khác với tệp tin Excel quản lý kho solo giản, phần mềm bán sản phẩm rongnhophuyen.com mang tới rất nhiều nhân kiệt hỗ trợ quản lý kho hữu ích. Các bước quản lý kho với rongnhophuyen.com đã trở nên tiện lợi hơn và hạn chế được nhiều rủi ro như khi sử dụng file Excel miễn phí.
Xem thêm: Khi Dùng Một Thấu Kính Hội Tụ Tiêu Cự F, Một Thấu Kính Hội Tụ Có Tiêu Cự F = 20Cm
4.1. Phần mềm cai quản kho góp việc kiểm soát và điều hành hàng tồn kho diễn ra thuận tiện và hay xuyên
Với ứng dụng rongnhophuyen.com, mặt hàng hóa sẽ được quy ước vì chưng mã vun riêng. Nhờ đó vấn đề nhập liệu sẽ thuận tiện và nhanh chóng cũng như không cần băn khoăn lo lắng đến vấn đề nhầm lẫn dữ liệu. Ngoài ra dữ liệu được thống trị trên nền tảng web, đám mây đề nghị không hại mất số liệu dù nhân viên sai sót trong quy trình nhập liệu. Nhờ đó việc điều hành và kiểm soát hàng tồn kho sẽ kết quả hơn và tiêu giảm được thất bay trong kho.