Mục lục luôn luôn là một phần quan trọng khi bạn tạo văn bản trong word. Mặc dù nhiên, nhiều người vẫn thường quên điều này khiến những văn bản nhiều nội dung trở buộc phải thiếu chăm nghiệp. Vậy hãy cùng shop chúng tôi tìm hiểu bí quyết làm mục lục tự động vào Word để giải quyết cấp tốc gọn vấn đề này nhé!
Giới thiệu đôi đường nét về mục lục
NỘI DUNG BÀI VIẾT
Cách có tác dụng mục lục tự động trong Word 2007, 2010, 2013, 2016Lựa chọn phần nội dung cần gồm trong mục lụcHướng dẫn giải pháp làm mục lục tự động trong Word 2003Trước lúc tìm hiểu về cách tạo mục lục trong word, chúng ta cần biết mục lục là gì và nó có tác dụng gì. Mục lục là hệ thống các danh mục, đề mục của các loại tài liệu, sách vở, báo chí.
Bạn đang xem: Cách đánh số trang và tạo mục lục trong word
Mục lục giúp cho người đọc gồm thể dễ dàng nắm rõ được nội dung chủ yếu của tài liệu, cách các nội dung vào văn bản được sắp xếp cùng triển khai. Mục lục giúp các tài liệu in ấn có phong thái chuyên nghiệp hơn và đối với dòng tài liệu sách điện tử, người đọc gồm thể di chuyển nhanh tới mục cần đọc. Nó thực sự có vai trò khôn xiết quan trọng, đặc biệt là khi bạn tạo văn bản với Microsoft Word. Cùng tham khảo ngay cách làm mục lục tự động trong word siêu cấp tốc nhé!
► có thể bạn quan tiền tâm: biện pháp lấy lại file Word chưa lưu, không còn nỗi lo file biến mất
Cách làm mục lục tự động vào Word 2007, 2010, 2013, 2016
Hầu hết những phiên bản Word từ 2007, 2010, 2013 đến năm 2016 đều có những bước tạo mục lục tự động giống nhau. Dưới đây là một số thủ thuật nhưng mà rongnhophuyen.com muốn phân tách sẻ để bạn tất cả thể biết cách tạo mục lục Word:
Tạo CV xin việc Miễn tổn phí tại Đây
Lựa chọn phần nội dung cần bao gồm trong mục lục
Để tạo mục lục tự động bạn cần phải xác định rõ những tiêu đề chủ yếu và phụ. Trong đó, bạn cần sắp xếp theo thứ tự sau: tiêu đề chính – tiêu đề phụ. Những bước thực hiện bao gồm:
phương pháp 1: Đánh dấu mục lục bằng địa chỉ cửa hàng Text của Table of Contents– Bước 1: Chọn quẹt đen phần nội dung cần có trong mục lục
– Bước 2: Nhấn chọn References -> Add Text -> Level (hãy chọn mức màn chơi phù hợp nhất)
Những tiêu đề chính yêu cầu chọn level 1 Những tiêu đề phụ với mức cấp độ khác nhau sẽ giảm dần từ level 2-3-4
► Đừng bỏ qua: Tổng hợp cẩm nang nghề nghiệp ko thể ko biết
biện pháp 2: Sử dụng Heading Styles tất cả sẵn trong tab HomeTrong phần mềm Microsoft Word, bảng mục lục phụ thuộc vào định dạng phong cách đề mục mà lại bạn chọn mang đến tài liệu. Nếu bạn đã sử dụng kiểu chữ Heading 1, Heading 2 và các kiểu chữ quy định heading cho những đầu đề mục thì việc tạo mới mục lục sẽ cấp tốc và dễ dàng hơn rất nhiều.
– Bước 1: Với mỗi đầu đề nhưng mà bạn muốn xuất hiện trong bảng mục lục, đầu tiên hãy sứt đen toàn bộ sau đó vàoHome > Styles.
– Bước 2: Chọn Header phù hợp như Heading 1, Heading 2,…
Tạo bảng mục lục
– Bước 1: Di chuột trỏ vào vị trí bạn muốn đặt mục lục (thông thường sẽ là vị trí đầu trang hoặc cuối trang tài liệu). Có thể sử dụng tổ hợp phím “Ctrl + Enter” để qua trang.
– Bước 2: Vào Reference > Table of Contents và lựa chọn những bảng mục lục theo ý muốn. Tại đây bạn cần lựa chọn mẫu mục lục có sẵn (Automatic Table) hoặc tự tạo theo ý muốn của mình (Custom Table of contents.)
– Bước 3: sau thời điểm tạo bảng mục lục, vào trường hợp bạn tiến hành thực hiện những chỉnh sửa lên nội dung, hãy cập nhật lại bảng bằng phương pháp click chuột phải vào bảng nội dung cùng chọn Update Table…
Một điểm cần lưu ý là phần mềm Word sẽ quy định phần tài liệu tất cả định dạng Heading 1 là đề mục lớn, Heading 2 là đề mục phụ với tiếp tục như vậy với Heading 3,… Nếu bạn muốn đưa cả đề mục bao gồm và phụ vào bảng mục lục, bạn phải định dạng những đề mục trước với chọn kiểu mục lục phù hợp.
Cập nhật bảng mục lục
Sau khi bạn đã chỉnh sửa hoặc xong văn bản của mình, thông thường sẽ có sự rứa đổi về đề mục hoặc số trang của đề mục. Để bảng mục lục luôn luôn chính xác, bạn bao gồm thể cập nhật 2 cách làm cho mục lục Word dưới đây:
Cách 1: Nhấn chuột phải vào bảng mục lục, chọn Update Field. Cách 2: Chọn tab References, nhấn vào Update Table trong mục Table of Contents. Bạn chọn Update page numbers only để cập nhật số trang của các đề mục hoặc Update entire table để cập nhật cả số trang và các thay đổi về tên đề mục. Nhấn OK để xong xuôi cập nhật mục lục.Hướng dẫn biện pháp làm mục lục tự động vào Word 2003
Với phiên bản word 2003, một phiên bản tương đối cũ, hiện không nhiều được sử dụng đến thì quá trình tạo mục lục lại có chút khác biệt. Bạn gồm thể tạo mục lục bằng 2 cách: sử dụng lúc soạn thảo văn bản với sử dụng tạo mục lục tổng hợp.
Cách 1: Sử dụng lúc soạn thảo văn bản
Bước 1: Tạo HeadingLưu ý: Bạn cần thoa đen đoạn văn bản muốn chọn để làm mục lục, sau đó chọn Heading bằng việc nhấn chuột vào Format hoặc sử dụng tổ hợp phím “Alt + Ctrl + 1/2/3“. Vào trường hợp bạn muốn lựa chọn style tùy chỉnh hãy thực hiện thao tác chọn Format -> Style và Formatting.
Bước 2: Để mục lục tự hiển thị theo định dạngKhi đã lập chỉ mục xong, bạn hãy nháy đúp chuột tại trang muốn hiển thị mục lục cùng truy cập vào trình đơn Insert -> Reference -> Index & Table -> Table of Contents… (lựa chọn) -> OK.
Cách 2: Sử dụng để tạo mục lục tổng hợp
Áp dụng với những văn bản tất cả lượng nội dung thừa lớn như giáo trình, tài liệu, sách, luận văn, dự án công trình nghiên cứu… những bước cần thực hiện như sau:
Bước 1: Vào View -> Outline -> Outline Level -> chọn cấp độ mình muốn
► Tham khảo: cách căn lề trong Word cực dễ dàng, dân “gà mờ” cũng làm được
Bước 3: sau khoản thời gian thiết lập level dứt cho các tiêu đề bạn cần tạo ra những menu đến văn bản. Đặt chuột vào trang bạn tạo mục lục tự động trong word. VàoReferences→Table of Contents → chọn mẫu bạn muốn.
Menu sau khoản thời gian bạn đã ngừng xong những bước cơ bản phía trên đây:
Cập nhật mục lục khi gồm sự nạm đổi
Nếu trong quy trình làm mục lục Word có sự rứa đổi nội dung và số trang của các phần có sự cụ đổi. Tuyệt việc thêm hoặc xóa Heading cũng cần cập nhật lại mục lục. Để thực hiện cập nhật bạn làm cho như sau:
Nhấn vào bất kỳ vị trí như thế nào trong bảng mục lục để thực hiện cập nhật mục lục. Nhấn vào Update Table trong content control hoặc bên trên tab REFERENCES. Hôm nay hộp thoại Update Table of Contents sẽ xuất hiện, tất cả 2 tùy chọn cập nhật mục lục cơ mà bạn bao gồm thể lựa chọn. Nếu bạn chỉ chỉnh sửa văn bản làm cố gắng đổi số trang thì chỉ cần chọn cập nhật số trang Update page numbers only là được. Còn nếu gồm chỉnh sửa Heading thì bạn phải chọn up date toàn bộ văn bản Update entire table. Một lời răn dạy là bạn đề nghị chọn “Update entire table” vào trường hợp bạn đã thực hiện bất kỳ cố đổi nào không giống trong văn bản. Cùng lưu ý nên cập nhật mục lục trước khu vực gửi đi hoặc in ấn để tài liệu được lưu lại nhé.Tùy chỉnh mục lục trong Word
Nếu không ưa thích với template mục lục bao gồm sẵn thì bạn có thể cụ đổi giao diện mục lục của bản thân với giải pháp sau:
Bước 1: Nhấn vào bảng, chọn tab References, tiếp tục chọn Table of Contents sau đó chọn Custom Table of Contents.
biện pháp tạo mục lục tự động dễ dàng vào Word mọi phiên bản - Ảnh 12" width="600" height="400" title="Bước 2: hôm nay hộp thoại Table of Contents sẽ xuất hiện. Bạn thực hiện điều chỉnh các thay đổi đối với bảng như cấp độ hiển thị, xóa số trang, cầm cố đổi căn chỉnh mục mục. Nếu muốn tùy chỉnh thêm bạn nhấn Options để mở. Sau khoản thời gian hoàn tất tùy chỉnh thì nhấn OK để trả tất.
Xem thêm: Top 3 Đề Thi Giữa Kì 1 Toán 7 Có Đáp Án 7 Năm Học 2021, Top 3 Đề Thi Giữa Kì 1 Toán 7 Hay Chọn Lọc
Bước 3: Nếu muốn sử dụng những định dạng bổ sung như gắng đổi giao diện văn bản thì chỉ cần đánh dấu những gì bạn muốn nắm đổi vào bảng và sửa kích thước, color sắc,… những tùy chọn này đều nằm vào tab trang chủ để bạn chỉnh sửa.
Cách xóa mục lục vào Word
Nếu đã tạo mục lục nhưng không sử dụng nữa cùng muốn bỏ đi thì làm cho thế nào? Bạn thực hiện theo các bước dưới đây:
Nhấn chọn tab References trong thanh Ribbon Nhấn chọn Table of Contents Tiếp tục chọn Remove Table of contents để xóa mục lụcMời bạn xem đoạn clip hướng dẫn cách tạo mục lục tự động vào word:
Bài viết bên trên của rongnhophuyen.comrongnhophuyen.com đã hướng dẫn phương pháp làm mục lục word với mọi phiên bản. Mong rằng những giải đáp của shop chúng tôi sẽ giúp những bạn thực hiện thành công thao tác này. Cùng nếu bạn đang đon đả tới những kỹ năng văn phòng thường gặp thì đừng đừng bỏ lỡ những chia sẻ khác tại chăm trang của cửa hàng chúng tôi nhé!